Gmail: Crear contactos, grupos etiquetas y filtros.

1. Crear contactos

                        Lo primero que hay que hacer es ir  a
                        google contactos: https://contacts.google.com/ 

Darmos click en el + que aparece en la esquina
 inferior derecha para crear un nuevo contacto.
una vez hayamos puesto todos los datos, le damos a "guardar".








2. Crear etiquetas

En google contacts vamos al apartado Etiquetas > Crear etiqueta

Ponemos el nombre de la etiqueta y nos le damos a aceptar.

3. Crear grupos de contactos
Para crear grupos lo primero que tenemos que hacer es ir a la versión antigua de google contacts.
Una vez allí, nos vamos al apartado Mis contactos > nuevo grupo
Escribimos el nombre del grupo y luego le damos aceptar.

Una vez creado el grupo, vamos a añadir contactos.
Nos vamos a mis contactos y seleccionamos los contactos que queramos añadir al grupo.
Le damos al menú de más y seleccionamos el grupo que creamos anteriormente y le damos aplicar.

Cuando hayamos finalizado los pasos, veremos que los contactos han sido añadidos al grupo correctamente.

4. Crear filtros

En Gmail nos vamos a  >  Configuración > Filtros y direcciones bloqueadas > Crear  filtro nuevo

En la ventana que nos sale las opciones que tiene el filtro.

Podemos filtrar según las direcciones de correo, asunto, palabras que contiene/no contiene,

si contiene archivos adjuntos y tamaño del mensaje.

En este caso vamos a filtrar según la palabra que contiene.

A continuación a "Crear un filtro con estos criterios de búsqueda"

Ahora haremos que el filtro añada una etiqueta a todos los mensajes que contengan la palabra "Prueba", para ello tendremos que darle a la opción Aplicar la etiqueta > Nueva etiqueta > le ponemos algún nombre y crear filtro.

 Ahora veremos que todos los mensajes que contengan la palabra prueba se irá a la bandeja de Prueba y en la bandeja de recibidos se verán con una etiqueta llamada Prueba.

5. Enviar mensaje grupal

Es tan sencillo como ir a redactar y en la casilla de "Para" ponemos el nombre del grupo que queramos. En este caso pondremos a pormoción 17-18

6. Importar y exportar contactos

Exportar: Nos vamos a Más > Exportar > Ir a la versión anterior

Una vez en la versión antigua de google contacts, nos vamos a Más > exportar contactos

Ahora nos dará opciones para exportar contactos. Podremos exportar un grupo de contactos o todos los contactos. También podremos elegir el formato del archivo en el que queremos exportar los contactos.

Importar: Nos vamos a Más > Importar  y seleccionamos el sitio desde el que queramos importar los contactos, ya sea otras cuentas de correo o importando un archivo que contenga los contactos.

En este caso importaremos los contactos desde un archivo con formato  csv

Al seleccionar la opción, nos redirigirá a la versión antigua de google contacts.

Una vez en la página de contactos, nos vamos a Importar contactos > selecionar archivo

y buscamos el archivo en formato csv que contiene los contactos. Al finalizar nos aparecerán en una etiqueta con la siguiente estructura: importado el "fecha" (cantidad de contactos)

CREAR FILTRO 1:

          De promoción a ti mismo, etiquetar.

Para crear el filtro nos vamos a Configuración > Filtros y direcciones bloqueadas > Crear filtro nuevo

En la ventana que nos aparece ponemos la siguiente configuración:

En De ponemos promoción 17-18 y nos saldrán todos los correos con sus respectivos nombres.

Sustituimos los nombres y las comas por un OR.

En Para ponemos nuestra dirección de Gmail.

Ahora le damos a aplicar etiqueta: Promoción 17-18 (si no la tenemos creamos una nueva)

Y le damos a crear filtro.

Todo esto hará que todos los mensajes que nos lleguen de promoción se les asigne en la bandeja de recibidos la etiqueta “Promoción 17-18”, y que se vayan a otra bandeja con el mismo nombre.

CREAR FILTRO 2:

De uno a varios unidos con AND

Nos vamos a Configuración > Filtros y direcciones bloqueadas > Crear filtro nuevo

Esta vez en De nos pondremos a nosotros mismo.

En Para ponemos el grupo de mi fila y sustituimos los nombres y las comas por un AND.

Luego en aplicar etiqueta creamos una llamada “amigos”

Ahora cuando enviemos un mensaje al grupo mi fila, se etiquetará con “Amigos”